En 2023, la quasi-totalité des individus possède une adresse e-mail, qu’elle soit utilisée à des fins personnelles ou professionnelles. Dans ce contexte, le choix d’un fournisseur de services de messagerie adéquat revêt une grande importance. Deux acteurs majeurs se disputent actuellement le marché de la communication électronique : Gmail et Outlook. Tous deux sont reconnus pour leur fiabilité, leur gratuité et leur vaste gamme de fonctionnalités. Cependant, des différences subsistent entre eux, et les avantages qu’ils proposent varient en fonction de vos besoins spécifiques.
Cet article vise à comparer Gmail et Outlook, dans le but de vous guider vers une décision éclairée.
Gmail vs Outlook : une petite présentation
Gmail représente le service de messagerie gratuit développé par Google. Son introduction a eu lieu en 2004, et depuis lors, il a connu une popularité croissante. Actuellement, il compte plus de 1,8 milliard d’utilisateurs à travers le monde. En possédant un compte Gmail, vous avez accès à pratiquement tous les services proposés par Google. Par exemple, vous pouvez bénéficier d’une intégration avec Google Drive, Google Contacts, Calendar et Docs, ce qui enrichit vos fonctionnalités.
D’un autre côté, Outlook est le service de messagerie officiel de Microsoft. Auparavant connu sous le nom de Hotmail, il est l’un des premiers services de courrier électronique sur le web, avec désormais plus de 500 millions d’utilisateurs. Outlook se trouve en synergie avec d’autres produits Microsoft tels que OneDrive et Skype. Il existe en versions gratuite et payante.
Tableau comparatif Gmail vs Outlook
| Gmail | Outlook | |
| Stockage | 15 Go gratuitement (y compris Google Drive et Google Photos) | 15 Go gratuitement (plus 5 Go supplémentaires pour OneDrive) |
| Coût pour stockage supplémentaire | A partir de 1,99 $/mois pour 100 Go avec Google One | A partir de 1,99 $/mois pour 100 Go avec Microsoft 365 |
| Accès aux fichiers hors ligne | Oui, avec des limitations | Oui, avec des limitations |
| Interfaces utilisateur | Interface claire et moderne, peut être surchargée si vous avez beaucoup d’e-mails | Interface claire et moderne, peut sembler plus professionnelle |
| Fonctionnalités d’organisation | Filtres, libellés, onglets pour la promotion, les réseaux sociaux, mises à jour | Filtres, dossiers, catégories, onglets pour les e-mails ciblés et autres |
| Intégration avec d’autres services | Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet, etc.) | Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) |
| Sécurité | Chiffrement TLS, double authentification, programme avancé de protection | Chiffrement TLS, double authentification, Office 365 Advanced Threat Protection |
| Gestion des tâches | Intégration avec Google Tasks | Tâches intégrées dans l’interface d’Outlook |
| Application mobile | Disponible sur Android et iOS | Disponible sur Android et iOS |
Interface utilisateur
Les interfaces de Gmail et Outlook se distinguent nettement, tant sur le plan visuel que sur celui de la convivialité, chaque fournisseur offrant une expérience unique adaptée à ses utilisateurs.Gmail se démarque incontestablement par sa remarquable interface parmi tous les services de messagerie, même si elle peut sembler un peu chargée. Conçue dans un design épuré et intuitif, elle se distingue par sa simplicité d’utilisation. Son principal objectif est d’assurer une gestion efficace des e-mails, en les organisant par catégories et en proposant une fonctionnalité de boîte de réception prioritaire qui classe automatiquement les messages importants. Ce qui fait véritablement briller l’interface de Gmail, c’est sa grande personnalisation. Vous avez la possibilité de modifier l’apparence et la disposition, d’ajouter une image en arrière-plan ou d’opter pour un thème spécifique.En revanche, l’interface d’Outlook se caractérise par sa clarté et sa légèreté. Elle se compose de deux bandes principales : un menu affichant la liste des dossiers et des catégories, et une section affichant la liste de vos e-mails. Une barre d’outils située en haut vous propose diverses options. En ce qui concerne la personnalisation, Outlook permet uniquement de modifier la couleur des liens..
Organisation des e-mails
Une méthodologie d’organisation efficace vous permet d’accéder rapidement à vos e-mails.Outlook offre un ensemble limité d’options pour la catégorisation des messages. Tous vos e-mails sont affichés sur une même page, avec la seule possibilité de les classer par couleurs. Vous pouvez trier vos e-mails en utilisant des catégories telles que Rouge, Jaune, Orange, Vert et Bleu. Par ailleurs, vous avez la capacité de créer de nouveaux dossiers où vous pouvez déplacer vos e-mails.En contraste, Gmail excelle dans l’art de l’organisation. Vos e-mails sont automatiquement triés et regroupés dans cinq catégories distinctes : Principale, Sociale, Promotions, Mises à jour et Forums. Ainsi, vos messages personnels sont rangés dans le dossier Principal tandis que les publicités sont regroupées dans Promotions. Une autre caractéristique notable de l’organisation de Gmail est l’utilisation des libellés. Ces libellés permettent d’associer des étiquettes à vos e-mails pour mieux les classer et les organiser. Cette fonctionnalité accélère la recherche de vos conversations et vous fait gagner du temps.
Intégrations d’applications
Gmail et Outlook offrent tous deux une variété d’applications conçues pour faciliter vos activités et accroître votre productivité.Les services proposés par Google sont devenus indispensables pour la plupart des internautes. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent Google Docs pour l’édition de documents. Si vous employez des produits Google, il est alors judicieux d’opter pour Gmail. Ce dernier permet d’intégrer divers services tels que Google+, Docs, Contacts, Android ou encore Google Drive. Une seule adresse Gmail vous ouvre l’accès à toutes ces applications. De plus, l’ajout d’extensions Chrome à Gmail est également possible, ce qui améliore davantage ses fonctionnalités.Outlook propose une intégration tout aussi efficace. En tant que produit Microsoft, il vous permet de connecter les services de cette marque américaine, incluant OneDrive, Skype, Office Online ou Bing. Par exemple, il est possible d’ajouter des fichiers à vos e-mails via OneDrive. La gestion des documents par courrier électronique s’effectue aisément grâce au service Office Online. Plusieurs modules complémentaires sont également disponibles sur Outlook, comme Evernote, Grammarly et Boomerang.
Stockage et limites
Lorsque vous envoyez des fichiers de grande taille par e-mail, la capacité de stockage et les limites supplémentaires deviennent des éléments cruciaux.Outlook offre un espace de stockage de 5 Go, accompagné d’une limite de taille de 35 Mo pour les pièces jointes. Cependant, si vous choisissez de joindre des fichiers depuis OneDrive Storage, aucune limite ne s’applique.En comparaison, Gmail propose une plus grande capacité de stockage de 15 Go, ce qui est remarquable. Toutefois, ces 15 Go sont partagés entre Google Drive et Google Photos. En ce qui concerne la taille des pièces jointes, elle est plafonnée à 25 Mo. En utilisant l’intégration avec Google Drive, vous pouvez aisément envoyer des photos ou des vidéos de grande taille.
Sécurité
Outlook est équipé d’une fonction de cryptage destinée à la protection de vos e-mails. Cependant, il est important de noter qu’elle ne s’active pas de manière automatique. Vous devez cliquer dessus à chaque envoi d‘e-mail, ce qui peut s’avérer peu pratique. Oublier de crypter un message sensible peut entraîner de graves risques.En contraste, Gmail assure le chiffrement des e-mails de manière automatisée. Il utilise Transport Layer Security (TLS) pour crypter vos messages pendant leur transit. Cette fonctionnalité offre une couche de sécurité supplémentaire, garantissant une protection optimale de vos données.
Prix
Les deux services de messagerie électronique proposent des versions gratuites, mais il est important de noter que celle de Gmail offre une performance supérieure. De nombreux utilisateurs d’Outlook optent pour des formules payantes afin de bénéficier de Microsoft Office 365.En ce qui concerne les offres payantes, Gmail propose des forfaits débutant à 6 $ par mois pour une capacité de stockage en cloud de 30 Go. Les offres payantes d’Outlook démarrent à partir de 6,99 $ par mois. Ainsi, en termes de tarification, Gmail se distingue comme l’option la plus économique. Cependant, si vous avez besoin d’utiliser les logiciels de la suite Office tels que Word, Excel et PowerPoint, il peut être plus avantageux d’opter pour Outlook.
Conclusion
Sélectionner le service de messagerie optimal n’est pas une tâche aisée. Gmail et Outlook offrent tous deux des fonctionnalités remarquables, tout en ayant leurs propres points faibles. Pour faire le choix adéquat, il est primordial de prendre en compte vos préférences personnelles et vos besoins spécifiques.Si vous n’êtes pas particulièrement à l’aise avec les aspects techniques et que vous utilisez principalement votre messagerie pour lire et répondre à vos e-mails, Outlook pourrait être votre option privilégiée. Ce service présente une interface simple dotée de fonctionnalités standards.En revanche, si vous appréciez l’exploitation optimale des fonctionnalités et intégrations disponibles, opter pour Gmail serait plus avisé. Gmail s’harmonise parfaitement avec l’ensemble des produits Google tels que Google Drive, Photos, Contacts, etc. Il offre une fonctionnalité avancée de catégorisation des e-mails. La protection de vos données est également garantie. En somme, Gmail se présente comme le choix optimal pour une expérience de messagerie productive.
